Arbeitszeitrechner

So rechnet der Rechner

Für jeden Tag nimmt der Rechner die Zeit von Beginn bis Ende und zieht die Pause ab. Liegt das Ende zeitlich vor dem Beginn, zum Beispiel bei einer Nachtschicht von 22:00 bis 06:00 Uhr, rechnet er 24 Stunden dazu, weil die Schicht über Mitternacht geht.

1. Spanne = Ende minus Beginn (bei Ende vor Beginn plus 24 Stunden).
2. Nettoarbeitszeit = Spanne minus Pause.
3. Dezimalstunden = Nettominuten geteilt durch 60.
4. Wochensumme = Summe der Nettoarbeitszeiten aller eingetragenen Tage.

Das entspricht der gesetzlichen Definition: Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen.^[1]

Danach prüft der Rechner drei Regeln. Erstens die Mindestpause: Sie beträgt 30 Minuten bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeitszeit und 45 Minuten bei mehr als neun Stunden. Mehrere Pausen sind erlaubt, wenn jede mindestens 15 Minuten dauert und die Summe stimmt. Länger als sechs Stunden hintereinander darf niemand ohne Pause arbeiten.^[2] Zweitens die Tageshöchstarbeitszeit: Mehr als acht Stunden werktäglich sind nur zulässig, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden nicht überschritten werden, und höchstens bis zehn Stunden.^[3] Drittens die Ruhezeit: Zwischen Ende eines Arbeitstags und Beginn des nächsten müssen mindestens elf Stunden liegen.^[4]

Parameter und Fundstellen

Was zur Arbeitszeit zählt und was nicht

Gesetzlich nicht zur Arbeitszeit zählen die Ruhepausen. Bei mehreren Arbeitgebern werden die Arbeitszeiten zusammengerechnet.^[1] Der Rechner zählt deshalb nur die Zeit, die du als Beginn und Ende einträgst, und zieht die Pause ab. Wege zur Arbeit, Umkleidezeiten oder Bereitschaftsdienst sind je nach Arbeitsvertrag und Rechtsprechung unterschiedlich zu bewerten. Das kann ein Rechner nicht entscheiden; trage nur Zeiten ein, die in deinem Fall als Arbeit gelten.

Pause und Mindestpause

Die Mindestpause hängt von der Arbeitszeit ohne Pause ab. Wer von 8:00 bis 16:00 Uhr da ist und eine halbe Stunde Pause macht, arbeitet 7,5 Stunden und erfüllt die 30-Minuten-Regel. Wer dagegen 6 Stunden und 15 Minuten ohne Pause arbeitet, verstößt gegen die Pausenregel, weil mehr als sechs Stunden erreicht sind.^[2]

Dezimalstunden

Lohnabrechnung und Tabellenkalkulation arbeiten oft mit Dezimalstunden statt mit Stunden und Minuten. Eine Minute ist 1/60 Stunde. Aus 7:45 Stunden werden 7,75, aus 7:20 Stunden 7,33 und aus 7:40 Stunden 7,67. Ist die Minutenzahl nicht durch 3 teilbar, rundet der Rechner die Dezimalzahl auf zwei Stellen.

Rechenbeispiel

Montag: Beginn 7:30 Uhr, Ende 17:00 Uhr, Pause 30 Minuten. Die Spanne beträgt 9 Stunden 30 Minuten, die Nettoarbeitszeit 9 Stunden, also 9,00 Dezimalstunden. Neun Stunden sind nicht mehr als neun, die Mindestpause von 30 Minuten ist eingehalten. Der Tag liegt über acht Stunden, deshalb zeigt der Rechner den Hinweis auf den Ausgleichszeitraum.

Dienstag: Beginn 8:00 Uhr, Ende 18:30 Uhr, Pause 30 Minuten. Netto sind es 10 Stunden. Weil dies mehr als neun Stunden sind, wären 45 Minuten Pause nötig: Der Rechner meldet die zu kurze Pause. Zehn Stunden sind die Obergrenze, die nur mit Ausgleich erreicht werden darf.

Spätschicht und Frühschicht: Endet ein Tag um 22:00 Uhr und beginnt der nächste um 7:00 Uhr, liegen nur 9 Stunden dazwischen. Der Rechner weist darauf hin, dass die Ruhezeit von elf Stunden unterschritten ist.

Wer sich auf die Regeln berufen kann

Das Arbeitszeitgesetz gilt für Arbeitnehmer, also Arbeiter, Angestellte und Auszubildende.^[1] Es gilt nicht für leitende Angestellte im Sinne des Betriebsverfassungsgesetzes, Chefärzte, bestimmte Leiter und Entscheider im öffentlichen Dienst, Arbeitnehmer in häuslicher Gemeinschaft mit den von ihnen betreuten Personen und den liturgischen Bereich der Kirchen. Für Personen unter 18 Jahren gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz, nach dem Jugendliche höchstens acht Stunden täglich und 40 Stunden wöchentlich beschäftigt werden dürfen.^[6][5]

Tarifverträge und darauf gestützte Betriebs- oder Dienstvereinbarungen dürfen von den gesetzlichen Vorgaben abweichen, zum Beispiel bei Bereitschaftsdienst, bei der Aufteilung der Pausen in Schichtbetrieben oder bei der Kürzung der Ruhezeit um bis zu zwei Stunden mit Ausgleich.^[7] In einzelnen Branchen kann die Ruhezeit außerdem um bis zu eine Stunde verkürzt werden, wenn sie anderswo auf zwölf Stunden verlängert wird.^[4]

Arbeitszeiterfassung

Das Bundesarbeitsgericht hat mit Beschluss vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes verpflichtet sind, ein System einzuführen, mit dem die geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann.^[8] Dieser Rechner ist keine Zeiterfassung im Sinne des Arbeitgebers: Er speichert nichts, deine Eingaben bleiben im Browser, und er ersetzt keinen Nachweis. Er hilft dir, die eigenen Zeiten nachzurechnen.

Grenzen der Rechnung

• Der Rechner prüft die Regeln für Arbeitnehmer nach dem Arbeitszeitgesetz, nicht Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Diese können abweichen.
• Er behandelt jeden eingetragenen Tag einzeln. Die Durchschnittsbetrachtung über sechs Monate oder 24 Wochen, die längere Arbeitstage rechtfertigt, kann er mit einer Woche nicht prüfen.
• Nachtarbeit, Sonn- und Feiertagsregeln, Rufbereitschaft und Mehrfachbeschäftigung rechnet er nicht.
• Für Jugendliche, leitende Angestellte, Beamte und Seeleute gelten andere Vorschriften.
• Das Ergebnis ist eine Rechenhilfe und ersetzt keine individuelle Beratung.